DIE E-CHANTIER PLATTFORM
Alle Funktionen
Entdecken Sie Module und Werkzeuge für jeden Arbeitsschritt.
e-Chantier / DIE E-CHANTIER PLATTFORM43 / 43 Funktionen
01 / 8 Funktionen
Baustelle & Ausführung
Alles, was auf der Baustelle passiert, an einem Ort: Arbeiten nach Phasen, Mängel mit Fotos, Dokumente und was der Bauherr sieht.
01
Baustellenverwaltung
- Baustellen mit Adresse, Karte, Status und Bauleiter
- Übersicht pro Baustelle: Team, Arbeiten, Kosten und Wetter
- Portfolio aktiver, pausierter und abgeschlossener Baustellen
- Fotos, Dokumente und QR-Code für jede Baustelle
02
Arbeitsphasen
- Arbeiten in Phasen und Teilphasen, mit Fertigstellungsgrad
- Status: geplant, in Arbeit, verspätet, abgeschlossen
- Bautagebuch mit Fotos für jede Phase
- Lohn und Material der Phase zugeordnet, in der sie anfielen
03
Baustellenmängel
- Feststellungen mit Fotos, Sprachnotizen und Markierung im Plan
- Priorität, Verantwortlicher und Frist
- Benachrichtigung aller Beteiligten bei jeder Änderung
- Auch für den Bauherrn sichtbar – nur wenn Sie es wollen
04
Baustellendokumente
- Ablage nach Kategorien: Arbeitsschutz, Verträge, Pläne, Protokolle
- Vorschau in der App und sicherer Download
- Gezielte Freigabe für den Bauherrn
- Rollenbasierter Zugriff auf jeder Baustelle
05
Subunternehmer
- Subunternehmer pro Baustelle, mit Gewerk und Kontaktdaten
- Verträge und Arbeitsschutz-Unterlagen jedes Subunternehmers
- Wie viele Leute jeder auf die Baustelle geschickt hat
06
Bauherren-Portal
- Der Bauherr sieht Phasen, Mängel und freigegebene Dokumente
- Zugang mit eigenem Konto, per Link oder QR-Code
- Kein Zugriff auf Kosten, Team oder andere Baustellen
- Weniger Anrufe und E-Mails mit dem Kunden
07
Baustellen-Stories
- Aktuelle Mängel als Stories auf der Baustellenübersicht
- Ein Format, das jeder aus sozialen Netzwerken kennt
- Das Team sieht sofort, was heute passiert ist
08
Flow Tracker SLA
- Automatische Fristen für offene Mängel
- Phasen, die auf Material warten, sofort markiert
- SLA sichtbar im Operations-Postfach und auf der Baustelle
02 / 9 Funktionen
Team, Zeiten & Personal
Zeiterfassung per Handy, Einsatzplanung, Urlaub und Arbeitsschutz – die Lohnabrechnung kommt aus denselben Daten.
Vollständige ModulePersonalwesen & Anwesenheit
09
Digitale Zeiterfassung
- Tägliche Erfassung per Handy: anwesend, abwesend, Urlaub, krank
- Ganzes Team auf einmal erfassen, Korrekturen mit Begründung
- Monatsregister mit Feiertagen, Export als PDF, CSV oder Excel
- Gearbeitete Stunden fließen direkt in die Lohnkosten der Baustelle
10
GPS bei der Zeiterfassung
- Standort beim Einstempeln, mit DSGVO-Einwilligung
- Prüfen, ob auf der Baustelle gestempelt wurde
- Verlauf für interne Prüfungen
- Pro Firma und Rolle aktivierbar
11
Einsatzplanung
- Planer nach Stunden und Tagen, nach Personen oder Baustellen
- Aufträge per Drag & Drop, farbig nach Art
- Warteliste für noch nicht geplante Aufträge
- Urlaub und Feiertage im Kalender markiert
12
Mitarbeiter & Personal
- Personalakte mit Dokumenten, Vertrag und Ablaufwarnungen
- Organigramm mit Abteilungen und direkten Vorgesetzten
- Funktionen, monatliche Kosten und Archivierung
- Baustellenzuweisung direkt aus der Personalakte
13
Firmenweites Team
- Alle Mitarbeiter in einer filterbaren Liste
- Wer heute auf welcher Baustelle arbeitet
- Zentrale Zeiterfassung, ohne jede Baustelle zu öffnen
14
Arbeitsschutz-Compliance
- Unterweisung alle 6 Monate, mit überwachten Fristen
- Arbeitsschutz-Unterschrift und PSA vor dem Baustelleneinsatz
- Warnung bei Einsatz ohne gültigen Arbeitsschutz
- Listen nach Status und CSV-Export
15
Urlaub & Abwesenheit
- Urlaubsanträge in der App gestellt und genehmigt
- Tagessaldo: Anspruch, genommen, verbleibend
- Kalender, wer fehlt, mit Warnung bei Überschneidungen
- Arbeitstage automatisch berechnet
16
Lohnabrechnung
- Löhne aus der Zeiterfassung des gewählten Zeitraums
- Steuern, Abzüge und Gesamtkosten pro Mitarbeiter
- Lohnliste als PDF, bereit für die Buchhaltung
- Lohnbericht für jeden Zeitraum im Berichtsbereich
17
Arbeiter-Portal
- Einfache Handy-Oberfläche für die Baustelle
- Zeiterfassung, Materialanforderung und Mangelmeldung mit Foto
- Kein Zugriff auf Finanzdaten oder Firmeneinstellungen
- Im Browser oder in der Android-App
03 / 5 Funktionen
Material & Lager
Vom Artikelstamm und Wareneingang bis zu den Anforderungen der Baustelle, mit aktuellem Bestand in jedem Lager.
Vollständige ModuleZentrallager & Inventar
18
Artikelstamm
- Einfache Artikel, Sets (mit Rezeptur) und Leistungen, mit Preisen und MwSt.
- Warengruppen für Filter und Berichte
- Lager: Zentrallager und Baustellenlager
- Lieferanten und Kunden, dieselben wie im Steuer-Hub
19
Inventar & Bestand pro Lager
- Aktueller Bestand im Zentrallager und auf jeder Baustelle
- Verbrauch, Umlagerung, Korrektur und Inventur
- Journal aller Bewegungen, mit Storno und Abgleich
- Mindestbestand-Warnung und Preisverlauf
20
Wareneingang & Retouren
- Wareneingang aus Rechnung, Lieferschein oder Beleg des Lieferanten
- Ware wird zum echten Einstandspreis eingebucht
- Rabatte und Transport auf die Artikel umgelegt
- Retoure an den Lieferanten und Zahlungsverfolgung
21
Materialanforderungen
- Die Baustelle bestellt per Handy, mit Menge und Termin
- Bedient aus dem Lager, vom Einkauf oder von einem Partner
- Kommissionierung, Lieferung, Annahme auf der Baustelle und Rückgabe
- Status für das ganze Team auf der Baustellenübersicht
22
Virtuelles Lager
- Materialanforderungen über einen Partnerlieferanten erfüllt
- Automatische E-Mail an den Lieferanten bei Weiterleitung
- Bestellstatus in der Plattform verfolgt
- Kein eigener Bestand zu verwalten
04 / 2 Funktionen
Fuhrpark & Logistik
Fahrten, Fahrer und Spediteure, mit e-Transport aus demselben Ablauf.
Vollständige ModuleFlotte & Lieferungen
23
Logistik & e-Transport
- Partner-Spediteure mit geprüften Fahrzeugen und Fahrern
- Fahrten an Spediteure gesendet, mit automatischer Eskalation
- e-Transport-UIT-Code nach Annahme der Fahrt
- Online-Bestätigungen per Link, ohne Konto
24
Fahrer-Portal
- Zugewiesene Fahrten mit Route und Lieferstatus
- Schicht starten und GPS-Position an die Disposition senden
- Navigation mit Waze bis zum Ziel
- Lieferung direkt vor Ort bestätigt
05 / 6 Funktionen
Finanzen & Steuern
Kosten pro Baustelle, Rechnungen an ANAF e-Factura, Online-Zahlungen und Kalkulationen – alles verbunden.
25
Baustellenfinanzen
- Kosten und Einnahmen pro Baustelle, nach Kategorie und Lieferant
- Belege direkt auf der Baustelle fotografiert
- Finanzlage pro Baustelle und für die ganze Firma
- Kosten den Bauphasen zugeordnet, mit aktuellen Kennzahlen
26
Rechnungen & e-Rechnung
- Rechnungen aus der App, mit Kunden aus dem Stamm
- Automatische Übermittlung an Rumäniens e-Factura (SPV)
- Eingangsrechnungen aus SPV heruntergeladen
- ANAF-Anbindung per OAuth oder digitalem Zertifikat
27
Online-Zahlungen
- Kartenzahlungslink auf jeder Rechnung, über Netopia
- Link per E-Mail, WhatsApp oder als QR-Code
- Die Zahlung wird automatisch auf der Rechnung verbucht
- Ratenzahlung und Abos, wenn im Netopia-Konto aktiviert
28
Lieferanten-Prüfung (CUI)
- Rumänische CUI geprüft bei ANAF, Insolvenzregister und Gerichtsportal
- Direkt beim Anlegen eines Lieferanten oder einer Ausgabe
- Weniger Rechnungen von inaktiven oder insolventen Firmen
- Im Steuer-Hub enthalten
29
Kalkulation & Angebote
- Projektkalkulation mit Material, Lohn und Geräten
- Marge, Steuern und Preisszenarien
- Zahlungsplan und Angebot als PDF
- Kalkulation im Vergleich mit den echten Baustellenkosten
30
Berichte & Export
- Berichte zu Baustellen, Zeiten, Löhnen, Einsätzen und Buchhaltung
- Buchhaltungsexport als CSV, SAGA oder WinMentor
- PDFs für Zeiterfassung, Finanzen, Baufortschritt und Arbeitswoche
- Aktivitätsprotokoll für wichtige Aktionen
06 / 6 Funktionen
Dokumente & Kommunikation
Verträge, Mail, Chat, Notizen und automatische Berichte, damit nichts mehr in Anrufen und E-Mails verloren geht.
Vollständige ModuleDokumente & Compliance
31
Verträge & Recht
- Vertragsarchiv der Firma mit sicherem Upload
- Kategorien, Suche und Filter
- Ergänzt die Dokumente jeder Baustelle
32
Mail & Drive
- Firmen-Gmail verbunden, E-Mails direkt in der App
- E-Mails und Termine, ohne die App zu wechseln
- Google Drive verfügbar, sobald Gmail verbunden ist
- e-Chantier Drive für die Dateien des Teams
33
Interner Chat
- Direkt- und Gruppenunterhaltungen
- Audioanrufe mit dem Team in der App
- Gesprächsverlauf bleibt in der Plattform
- Rollenbasierter Zugriff
34
Firmennotizen
- Board mit Spalten und Karten für Teamaufgaben
- Karten per Drag & Drop zwischen Spalten
- Nur für das berechtigte Team sichtbar
35
Automatischer Wochenbericht
- E-Mail mit der Wochenzusammenfassung der Firma
- Die wichtigsten Kennzahlen, ohne zu suchen
- Aktiviert und eingestellt unter Automatisierungen
36
Automatisierungen & Benachrichtigungen
- Wenn-dann-Regeln für interne Warnungen
- Ausgelöst durch Material, Mängel oder Dokumente
- Protokoll jeder Ausführung und Zustellung
- Eingerichtet in den Einstellungen
07 / 4 Funktionen
Sicherheit & Verwaltung
Rollen und Rechte pro Baustelle, Zwei-Faktor-Anmeldung, DSGVO-Export und auf Wunsch Dateien auf dem eigenen Server.
37
Rollen & Rechte
- 22 fertige Rollen, vom technischen Leiter bis zum Fahrer
- Rechte pro Bereich, auf jeder Baustelle
- Konten mit einem Klick aktivieren oder sperren
- Eigenes Bauherren-Konto, das nur sein Projekt sieht
38
Sicherheit & Compliance
- Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP)
- DSGVO-Datenexport und Kontoschließung
- Aktivitätsprotokoll und Sicherheitsereignisse
- Identitätsprüfung bei der Kontoerstellung
39
Firmeneinstellungen
- Firmendaten, Abo und monatliche oder jährliche Kartenzahlung
- Integrationen, Automatisierungen und Darstellung
- Nutzer und Rechte an einem Ort verwaltet
- Oberfläche in 6 Sprachen, hell oder dunkel
40
Hybrid-Speicher (BYOS)
- Dateien auf dem eigenen S3- oder MinIO-Server der Firma
- Die Daten bleiben unter Kontrolle der Firma
- Upload und Download nahtlos aus der App
- In den Tarifen Pro und Enterprise sowie auf der Appliance
08 / 2 Funktionen
Marktplatz & Ausschreibungen
Neue Aufträge aus Bauherren-Anfragen und öffentlichen Ausschreibungen, dazu Restbestände zum Verkauf.
41
Marktplatz & Ausschreibungen
- Bauherren-Anfragen, auf die Sie ein Angebot senden
- Öffentliche Anzeigen für Geräte und Material
- Angenommenes Angebot wird zur Baustelle, mit verbundenem Bauherrn
- Für Bauherren kostenlos; Firmen bieten aus der Plattform
42
Marktplatz aus dem Inventar
- Restbestände mit einem Klick als Anzeige veröffentlicht
- Material und Geräte verkaufen oder vermieten
- Die Anzeige erscheint auf dem öffentlichen e-Chantier-Marktplatz
09 / 1 Funktionen
Maistru AI
Fragen Sie in Ihren eigenen Worten und erhalten Sie die Antwort aus Ihren Firmendaten: Stunden, Kosten, Bestand, Mängel.
IHR NÄCHSTES PROJEKT BEGINNT HIER
Mehr Klarheit. Gemeinsam weiter.
Starten Sie kostenlos oder entdecken Sie, wie e-Chantier zu Ihrem Unternehmen passt.