DIE E-CHANTIER PLATTFORM
Digitale Zeiterfassung
Tägliche Erfassung per Handy: anwesend, abwesend, Urlaub, krank. Ganzes Team auf einmal erfassen, Korrekturen mit Begründung. Monatsregister mit Feiertagen, Export als PDF, CSV oder Excel.
Illustrative Vorschau · Beispieldaten
Die richtigen Menschen am richtigen Ort.
Planung, digitale Zeiterfassung und Personalkosten, mit den Baustellen verbunden.
Die richtigen Menschen am richtigen Ort.
Planung, digitale Zeiterfassung und Personalkosten, mit den Baustellen verbunden.
Illustrative Vorschau · Beispieldaten
- 01
Tägliche Erfassung per Handy: anwesend, abwesend, Urlaub, krank
- 02
Ganzes Team auf einmal erfassen, Korrekturen mit Begründung
- 03
Monatsregister mit Feiertagen, Export als PDF, CSV oder Excel
- 04
Gearbeitete Stunden fließen direkt in die Lohnkosten der Baustelle
Leitfaden
Zeiterfassung, vom Handy bis zu den Baustellenkosten
In e-Chantier wird die Anwesenheit auf der Baustelle per Handy erfasst und bleibt keine separate Liste: Aus denselben Einträgen entstehen die Monatsliste, der Export für die Buchhaltung und die Lohnkosten der Baustelle.
So funktioniert es
- 01
Anwesenheit auf der Baustelle
Der Bauleiter erfasst jede Person einzeln oder das ganze Team auf einmal. Für Abwesenheiten wählen Sie den Grund: entschuldigt, unentschuldigt, frei oder krank. Pro Person gibt es einen Eintrag pro Tag: Ist sie bereits auf einer anderen Baustelle erfasst, wird nichts doppelt angelegt.
- 02
Kommen und Gehen im Arbeiterportal
Arbeiter können sich in ihrem Portal selbst an- und abmelden, per Handy. Beim Abmelden werden die Stunden automatisch berechnet.
- 03
Korrekturen mit Begründung
Jede Änderung an einem gespeicherten Eintrag braucht eine Begründung und bleibt im Verlauf: was geändert wurde, von wem und wann. Die Firma legt fest, wer korrigieren darf: Geschäftsleitung, Bauleiter oder Baustellenverantwortlicher.
- 04
Monatsliste und Export
Die Monatsliste der Firma markiert Wochenenden und rumänische Feiertage automatisch. Sie exportieren sie als PDF, CSV oder Excel und erstellen für jeden Zeitraum einen PDF-Bericht.
- 05
Lohnkosten in den Kosten
Ist der Tagessatz des Mitarbeiters hinterlegt, fließen die Lohnkosten aus der Zeiterfassung automatisch in die Baustellenausgaben.
Was Sie außerdem sehen
- Wer erwartet wurde
- Mit der Wochenplanung weiß die App, wer auf welcher Baustelle eingeplant war; sonst geht sie vom Baustellenteam aus, ohne Wochenenden und Feiertage.
- Offene Einträge
- Die Übersicht zeigt, wer nicht erfasst ist und wer sich angemeldet, aber den Tag nicht abgeschlossen hat.
- Standort nur mit Zustimmung
- Der Standort erscheint auf der Karte nur bei Mitarbeitern, die der Freigabe zugestimmt haben. Ohne Zustimmung funktioniert die Zeiterfassung ganz normal.
Gut zu wissen
- Die Erfassung erfolgt in der App, auf Handy, Tablet oder Computer; eine Anbindung an Stempeluhren mit Karte gibt es nicht.
- Die Lohnabrechnung nutzt dieselben Daten, ist aber eine eigene Funktion (Lohnabrechnung).
Fragen zur Zeiterfassung
Kann ich das ganze Team auf einmal erfassen?
Ja. Der Bauleiter erfasst das ganze Team; wer am selben Tag bereits auf einer anderen Baustelle erfasst ist, wird übersprungen, nicht verschoben.
Was passiert bei einer falschen Erfassung?
Sie wird mit Begründung korrigiert. Die Änderung bleibt im Verlauf, mit altem und neuem Wert, Autor und Datum.
Kann ich die Zeiten für die Buchhaltung exportieren?
Ja. Die Monatsliste lässt sich als PDF, CSV oder Excel exportieren, mit markierten Wochenenden und Feiertagen.
Brauche ich GPS für die Zeiterfassung?
Nein. Der Standort ist optional und erscheint nur bei Mitarbeitern, die zugestimmt haben.
IHR NÄCHSTES PROJEKT BEGINNT HIER
Mehr Klarheit. Gemeinsam weiter.
Starten Sie kostenlos oder entdecken Sie, wie e-Chantier zu Ihrem Unternehmen passt.